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关于印发《甘肃中医药大学博士后管理 工作实施办法》的通知
更新时间:2016-09-08 17:37:30  |  点击次数:496次

校人字〔2015〕121号


关于印发《甘肃中医药大学博士后管理    工作实施办法》的通知

各院、部、处,附属医院,定西校区:
《甘肃中医药大学博士后管理工作实施办法》经2015年4月20日学校校长办公会议研究通过,现予以印发。


甘肃中医药大学
2015年6月16日

甘肃中医药大学博士后管理工作实施办法

为了进一步加强博士后管理工作,吸收国内外优秀博士来我校博士后科研流动站从事高水平的科学研究,加强学术交流,促进学科发展,根据人社部、全国博士后管委会关于《博士后管理工作规定》和《甘肃省博士后管理工作实施办法(试行)》的要求,结合我校的具体情况,特制定本办法。
一.博士后科研流动站(以下简称“流动站”)的建立
凡具备条件的博士学位授权学科可申请建立流动站。申请建立流动站必须同时具备下列条件:
1.具有一定数量的博士生指导教师,并已培养出取得博士学位的人员;
2.具备较强的科研实力和较高的学术水平,具有在研的高水平研究项目,科研工作及研究成果位居国内同类学科的先进行列;
3.具有开展科学研究所必需的工作条件和经费。
流动站的设立由拟设站学科所在院、部向研究生处提出申请,经学校审核后报送全国博士后管理委员会,由人社部和全国博士后管理委员会审批。
二.博士后研究人员的招收
1.各流动站于每年10月31日前向研究生处报送下一年度招收博士后(包括自筹经费招收)的计划。研究生处根据各流动站科研条件、项目及实际需要,经校长办公会,确定下一年度进站名额。当年度的计划没有用完时,名额作废。每年初,国家进站计划指标未下达前,可参照上年度进站指标进行安排。
2.博士后合作导师必须为博士生导师,由设站院、部组织选拔,且必须要有不低于15万元的科研项目(课题)经费。
3.按博士后日常经费来源渠道,博士后的招收可分以下三种形式:
(1)国家资助招收
(2)学校自筹经费招收
(3)定向(含委培)单位委托培养经费招收:由定向(委培)单位按国家标准交纳博士后日常经费。
其中(2)、(3)中所提到的人员不能超过招生计划的25%。
4.对承担国家重点科研项目的非设站学科,经批准,可依托国家重点科研项目招收“项目博士后”。
5.甘肃中医药大学培养的博士,不得申请进校内同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作。凡本校申请跨学科进站的博士,原则上应是留校工作的博士,由各站提出申请,报人事处审批。
三.博士后的管理
(一)管理体制
博士后工作实行校院分级管理。学校指定一名校领导主管博士后工作;学校成立博士后工作管理办公室,进行统筹和宏观管理,办公室挂靠在人事处。
(二)职能部门职责
博士后的日常管理工作由人事处负责,招生工作由研究生处负责,财务处、科技处、后勤管理处、保卫处等职能部门协助管理。
1.人事处:学校博士后工作的主管部门。办理博士后的进站、出(退)站手续;组织博士后科学基金的申报;负责博士后工资、津贴的确定,工作证办理、档案的保管、转送、配偶的借调以及出站或即将出站博士后专业技术职务任职资格的评审;同时协助各有关院、部搞好博士后的日常管理;加强对博士后工作的检查、评估;负责流动站同上级主管部门的联系等。
2.研究生处:具体负责流动站的建站申报和博士后的招收工作。
3.科技处:协助博士后做好科研项目申报工作,博士后科研成果的鉴定、报奖及学术交流工作。
4.财务处:负责与博士后有关经费的计划和核拨,并根据国家有关规定,管理博士后日常经费、科学基金资助金。
5.后勤管理处:负责博士后住宿的安排和管理以及水、电费的核收等其他事宜。
6.保卫处:负责博士后及其配偶、子女户口迁入、迁出等手续的办理。
7.博士后在站期间,学校有关职能部门应为他们实施与提供同本校职工相同的管理和服务。
(三)设站院、部(学科)职责
设站院、部建立由主管院长为负责人的博士后工作领导小组,负责本站博士后的选拔、录用、考核以及博士后科研和日常工作的管理,及时向学校博士后工作主管部门反映博士后工作的情况和问题;组建博士后指导小组(一般由三名具有副教授以上专业技术职务的教师组成,其中一名为博士后的合作导师),负责审议博士后研究课题的开题和指导工作,适时地组织开展学术交流。同时为博士后提供良好的工作条件和学术环境,配备必要的助手;指定专人具体联系本院、部的博士后工作。
(四)其他
1.博士后的科研项目(课题)、计划在力求结合流动站承担重点项目的前提下,由博士后本人与合作导师(或指导小组)共同商定,并报学校博士后主管部门备案。
2.博士后在站期间,学校对其行政、工资、组织关系按甘肃中医药大学在职人员管理。院、部博士后工作领导小组每年应结合校内职工考核,做好博士后的考核工作,并将考核结果分别报送学校人事处,对不宜继续进行博士后工作者,提出并上报处理意见。
3.博士后必须遵守学校的一切规章制度,同时享有我校正式职工同等的福利待遇。
4.博士后在站期间,根据研究工作需要,经流动站同意,学校博士后主管部门批准,可以到国外参加学术会议或进行短期学术交流活动,时间一般不超过三个月,如因科研工作需要,经批准可以适当延长。
5.流动站负责人每年应对本站博士后工作组织一次检查,听取意见和建议,并负责协调有关工作。
6.博士后在站工作期限一般为两年,也可根据科研工作需要适当延长。博士后应在规定离站前三个月提出延期出站申请,由学校博士后主管部门报请全国博管办批准,适当延长出站时间,但在站时间最长不得超过三年,延期出站期间博士后的工资等由流动站所在院、部负责解决。工作期满后须出站或转到另一个流动站(工作站)从事博士后研究。
博士后在站工作期间如有下列情形之一者,流动站应建议学校博士后主管部门予以退站:
①考核不合格的;
②受警告以上行政处分的;
③无故连续旷工十五天或一年内累计旷工一个月以上的;
④长期患病难以完成研究项目的;
⑤出国逾期不归超过一个月的;
⑥其他情况应予退站的。
退站的博士后,不再享受博士后待遇。
四.经费管理与工资待遇
1.博士后日常经费的资助额度执行人社部和财政部共同制定的标准,由校财务处单独立项,专款专用。
2.博士后在站工作期间的工资待遇,根据其所在岗位,按照相应工资标准,由人事处审核报批。
3.博士后从终止本站工作的次月起停止发放工资.
4.学校博士后主管部门从博士后日常经费中提取3%的经费用于博士后管理工作的必要开支,对博士后出站时未使用完的日常经费,由学校博士后主管部门统一管理,严格按照国家相关规定执行。
5.对于具有科研潜力和杰出才能的年轻优秀的博士后,可申请中国博士后科学基金,中国博士后科学基金的申报条件、项目设置、资助金额和使用办法,按照《中国博士后科学基金资助条例》执行。科研经费的使用须由博士后根据工作需要提出意见,并经合作导师审核同意。
五.住房
1.学校为博士后提供公寓房一套。住宿由学校后勤管理处负责安排并进行日常管理;博士后(或其配偶)为甘肃中医药大学正式编制且已享受学校分房的职工,原则上不安排住宿。
2.博士后对住房内的一切设施应爱护使用,出(退)站时由后勤管理处检查住房、家具,如有损坏,应照价赔偿。博士后出(退)站时,应主动到后勤管理处办理退房和结算水、电费等手续。如占房不迁,则按学校有关规定处理。
六.户口及配偶、子女的随迁
1. 博士后在站期间可在我校落常住户口,其家属和未成年子女的户口可随迁。
2.配偶不随博士后本人流动和单身博士后,每年可按学校正式职工的有关规定享受探亲假。
七.博士后工作期满的考核与出站
1.博士后在站期间须同时达到以下要求:
(1)申请相关专业项目,达到以下条件任意1项:
①作为第一负责人申请国家级课题1项或作为第二负责人参与合作导师项目1项;
②作为第一负责人申请博士后科研基金资助项目1项。
(2)作为第一撰稿人或执笔人发表相关专业论文,达到以下条件任意1项:
①在SCI检索的刊物上发表论文 1篇;
②在EI检索刊物上发表论文 1篇;
③在CSCD核心库发表论文2篇。
课题和论文第一署名单位应为甘肃中医药大学。
2.博士后出站前应对自己的工作进行认真的总结,并向学校博士后主管部门提交在站期间的工作总结、研究报告、研究成果复印件及其目录等书面材料。同时应在流动站范围内作一次在站期间的科研工作总结报告。各合作导师和流动站负责人应组织3-5名专家(其中至少有1名校外专家)听取工作汇报,对其研究成果进行评价并写出书面意见;学校对其进行考核,考核合格者,将有关材料报送学校博士后工作主管部门归入博士后的个人档案。
3.学校人事处受博士后出站后接收单位的委托,根据全国博管会《关于博士后研究人员专业技术职务评审和任职的原则意见》,参照我校评审高级专业技术职务任职资格的有关规定,受理出站或拟出站博士后相应高级专业技术职务任职资格的评审。
4.除有协议外,博士后工作期满出站的就业实行双向选择、自主择业。
5.对考核合格的出站博士后,由人社部、全国博士后管委会颁发《博士后证书》。
八.附则
1.本办法自下发之日起执行。
2.本办法解释权在人事处。

附件:
1、甘肃中医药大学博士后申请指南
2、甘肃中医药大学博士后研究人员人事管理的若干规定
3、甘肃中医药大学博士后研究人员工作期满出站的有关规定

附件1:
甘肃中医药大学博士后申请指南

一. 申请人应具备的条件
1.已获得博士学位;
2.品学兼优,身体健康;
3.年龄在40周岁以下。
在职人员不得兼职从事博士后研究工作。
二. 申请程序及申请材料
凡申请来我校做博士后者,可直接向我校研究生处提出书面申请,申请者在选择适合发挥本人才能的学科和合作导师后,提交以下申请材料:
1.《博士后申请表》、《博士后进站审核表》、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》原件及2份复印件。(可在中国博士后网站注册下载http://res.chinapostdoctor.org.cn/BshWeb
/index.shtml);
2.博士学位证书的原件及复印件(暂未拿到证书者可由学位授予部门出具决定授予学位的书面证明或其已通过学位论文答辩的决议复印件,获得学位证书后须及时向研究生处补交学位证书复印件);
3.本人身份证(或护照)、结婚证、子女出生证的复印件(身份证应注明迁出和迁入地户口登记机关名称;回国留学人员出国前已注销国内户口的,需由注销地户籍登记机关出具户口注销证明);
4.《专家推荐信》(由两位本学科领域的博士生导师或相当水平的专家填写,其中一位应是申请人的博士生导师;对于留学人员,一般应有一位国外导师或科研项目负责人作为排荐人);
5.培养单位或有关用人单位同意做博士后的意见(属国家统分的博士毕业生,须由培养单位的有关主管部门提供书面证明;凡委托、定向培养和具有现役军人身份的人员及其他已有就业协议的申请人,须提交原工作单位或有关用人单位人社部门同意做博士后的意见,并同时注明对申请人出站后就业去向的意见);
6.在国外的留学人员须提交《中华人民共和国驻外领事馆教育处(组)推荐意见》以及《留学博士回国做博士后意向书》;
7.博士培养单位或有关用人单位出具的本人现实表现的鉴定意见;
8.县级及以上医院出具的申请人近期《体检表》。
三. 审批程序
1.学校审核
研究生处按有关规定严格审核申请人提交的申请材料;设站院、部考核申请人的品德、学业等情况,了解其个人要求,并与合作导师协商,提出考核意见报人事处审批,报送全国博士后管理委员会办公室。
2.全国博士后管理委员会办公室审批
负责审查申请资料,予以登记备案,并出具以下材料:
①同意做博士后的批件;
②博士后人员《户口落户(迁移)介绍信》和《调动人员情况登记表》(期满出站后需回原单位或按有关协议回原户口所在地工作的,进站时可不办理户口迁移手续);
③根据申请人需要,出具《配偶流动证明》和其他需要的有关文件;
④申请者的有关资料原件。
四. 签订协议及进站
被录用的博士后由人事处发给进站通知书,博士后凭进站通知书和身份证到学校研究生处、财务处、后勤管理处、保卫处、图书馆等职能部门办理相关手续,党团组织关系由本人自带,交校党委组织部和校团委。如录用前为国家职工的,随带工资关系(注明停薪年月)。
博士后研究人员进站时,应按国家法规和有关博士后工作的政策规定,与学校签订协议,明确各自的责任、义务和权利。
博士后进站时间从报到之日起计算。
五. 其他
博士后研究人员的户口迁移凭《户口落户(迁移)介绍信》及《调动人员情况登记表》到甘肃中医药大学所在的公安部门办理准迁手续,再凭公安部门出具的《准迁证》到原户口所在地公安部门办理迁出手续,然后回迁入地办理落户。

附件2:

甘肃中医药大学博士后研究人员
人事管理的若干规定

为规范博士后研究人员(以下简称“博士后”)在站期间的人事管理工作,根据国家有关规定和我校实际,特作如下规定。
为区别不同情况将博士后分为在职定向博士后和非在职定向博士后两类。
一.人事关系及档案
1.在职定向博士后:(1)不转干部、工资关系,不转档案;(2)由博士后所在单位、甘肃中医药大学与博士后三方签订合同,出站后回原单位工作;(3)研究生处负责建立在站期间业务档案,出站后转入博士后所在单位。
2.非在职定向博士后:(1)报到前须将人事档案转入甘肃中医药大学人事处;(2)报到时须持干部介绍信、工资介绍信或博士毕业派遣证;(3)人事处负责档案接转,保管档案,人事处、研究生处等单位及时归入博士后在站期间的材料。博士后出站时将档案转入其工作单位。
二.工资及校内补贴
1.博士后是在我校从事科学技术研究的中、高级科技工作者,系国家正式职工,在站期间计算工龄,享受我校正式职工的工资待遇。
2.在职定向博士后:由博士后所在单位出具其收入证明,学校不再发放工资福利。
3.非在职定向博士后:按我校正式职工对待,由人事处负责确定、审批、兑现工资待遇。
4.博士后在站期间享受每月500元的校内补贴(每年按10个月发放)。在职定向博士后从博士后日常经费中支付,非在职定向博士后由学校支付。
三.其它
1.职称评审:非在职定向博士后按照国家博士后管理委员会和甘肃省及我校的规定执行,在职定向博士后由原单位负责。
2.家属随迁:其配偶及未成年子女可以随其流动,按有关规定到当地公安派出所办理暂住手续。
3.子女就学:博士后在站期间随迁的子女入托、上学由人事处出具介绍信办理入托(入学)手续。
4.配偶不随博士后本人流动和单身博士后,每年可按照学校正式职工的有关规定享受探亲假,经费从博士后日常经费中支出。
四.本规定自下发之日起执行,解释权归人事处。

附件3:

甘肃中医药大学博士后研究人员
工作期满出站的有关规定
1.博士后研究人员自进站报到之日起工作满两年即为出站时间。博士后在出站前两个月应到学校博士后主管部门领取有关出站表格,着手作出站的准备工作,并于正式出站前一个月按要求提交出站材料;接到出站通知后,应及时办理离校手续。
2.因工作需要延期的博士后,应于正常出站时间的前三个月提交书面报告,经合作导师和流动站所在学院同意后,报请学校博士后主管部门审批后方能延期,延期时间最多不超过一年。
3.博士后在站期间研究工作的评审,由合作导师、学院博士后工作领导小组协商聘请5-7名专家(其中至少有一名校外专家),组成专家小组,在听取博士后的工作报告后,对博士后的工作提出书面考核评价意见(包括是否完成预期的研究计划、所完成项目的重要性和创新性等)。
4.博士后出站前应提交以下材料(除特别注明外,一式四份,须含原件):
①《博士后研究人员工作期满登记表》;
②《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》;
③接收单位上级主管部门出具的接收函(有独立人事权的单位可直接具函;按协议就业者不必具函:有协议但不按协议就业者,须由原单位或有关用人单位提供有关书面证明材料);
④《博士后研究报告》(一式三份,须按《博士后研究报告编写规则》的要求填写);
⑤博士后配偶及子女身份证或证明复印件(一式三份,需注明迁入地派出所名称;不需迁户口的,不必提供)。
5.博士后的出站材料由学校博士后主管部门负责报送,经全国博士后管理委员会办公室审批后,学校博士后主管部门应及时办理以下手续:
①将《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》原件归人博士后个人档案;
②通知博士后办理离校手续;
③将《博士后研究人员分配工作介绍信》、《户口介绍信》及《调动人员情况登记表》面交博士后(博士后或配偶为现役军人,或博士后需回原单位或与用人单位订有协议需回原户口所在地工作的,此项不办理)。
6.博士后在办理全部离校手续后,应在规定的期限内办理以下事项:
①持《博士后研究人员分配工作介绍信》到工作单位报到;
②先凭《户口介绍信》及《调动人员情况登记表》到工作单位当地公安部门办理准迁手续,再凭公安部门出具的《准迁证》到原户口所在地办理迁出手续,然后回户口迁入地办理落户;
③办理博士后人事档案(若已转至我校)和工资转移等手续;
④填写学校博士后主管部门发给的《博士后证书》和《出站博士后研究人员联系卡》,送全国博士后管理办公室编号盖章和归档。

    甘肃中医药大学办公室             2015年6月16日印发

博士后
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